Objekte & Räume strukturiert anlegen
Erfassen Sie Ihre Objekte mit allen Räumen, Flächen, Bodenbelägen und individuellen Reinigungsplänen – auch unregelmäßige Rhythmen wie 14-tägig oder monatlich.
Grundpaket
Das digitale Raumbuch – übersichtlich, aktuell, immer griffbereit.
Die Raumbuch-Software für die Gebäudereinigung: Erfassen, kalkulieren und verwalten Sie alle Ihre Objekte zentral – mit nachvollziehbarem Stundenverrechnungssatz, bundeslandspezifischen Reinigungsintervallen und einer Datenbasis, die Ihr ganzes Team nutzt, im Büro genauso wie unterwegs.
Einblick
So sieht Ihre Raumbuchverwaltung aus
Alle Räume eines Objekts auf einen Blick — strukturiert, kalkuliert, immer aktuell.
rabuks.online — Raumbuch
Ansicht aus dem produktiven System. Im Echtbetrieb mit Ihren Objekten, Lohngruppen und Frequenzen.
Was die Raumbuchverwaltung leistet
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Objekte sauber zu verwalten und zu kalkulieren.
Stundenwerte nachvollziehbar kalkulieren
Stundenverrechnungssätze auf Basis Ihrer Lohngruppen, Sozialabgaben und betrieblichen Kostenpositionen – mit klarer Rechenkette und manueller Korrekturmöglichkeit.
Bundesland-spezifische Frequenzen
Reinigungsfrequenzen werden je Bundesland mit den dortigen Feiertagen hinterlegt. So stimmt die jährliche Einsatzzahl pro Raum, egal ob in Bayern, Berlin oder Bremen.
Stammdaten zentral pflegen
Lohngruppen, Tätigkeiten, Materialien und Leistungswerte pflegen Sie an einer Stelle. Tarifänderungen wirken sich automatisch auf alle betroffenen Raumbücher aus.
Import & Export
Bestehende Excel-Tabellen lassen sich mit einer geführten Spalten-Zuordnung übernehmen. Raumbücher und Auswertungen exportieren Sie jederzeit zurück nach Excel.
Rechte- & Mandantenverwaltung
Mehrere rechtliche Einheiten oder Niederlassungen sauber getrennt – mit getrennten Daten und gemeinsamem Login. Granulare Rechte pro Mitarbeiter.
Massenbearbeitung über Raumbücher hinweg
Lohngruppen, Frequenzen oder Leistungswerte für viele Räume auf einmal ändern – auch raumbuchübergreifend. Mit Filtern, Vorschau und Schutz vor versehentlichen Änderungen.
So einfach ist der Einstieg
In drei Schritten von Excel-Listen zur zentralen Plattform.
- 1
Daten übernehmen
Sie übernehmen Ihre Daten über die geführte Import-Funktion oder legen Objekte direkt im System an. Auf Wunsch unterstützen wir bei der Datenübernahme nach Aufwand.
- 2
Kalkulation prüfen
Stundenwerte und Frequenzen werden automatisch berechnet. Sie prüfen, passen bei Bedarf an und geben frei.
- 3
Team einladen
Ihr ganzes Team arbeitet ab Tag 1 mit derselben Datenbasis – im Büro, vor Ort, auf jedem Gerät.
Excel oder Rabuks?
Was sich für Ihren Arbeitsalltag konkret ändert.
Mit Excel-Listen
- Aktualität: Wer hat zuletzt gespeichert?
- Verfügbarkeit: Nur am Bürorechner
- Kalkulation: Formeln können brechen
- Mehrere Nutzer: Datei-Konflikte
- Kundenkommunikation: E-Mail-Pingpong
- Datensicherheit: USB-Stick, lokale Festplatte
- Updates: Selbst pflegen
Mit Rabuks
- Aktualität: Eine Wahrheit, immer aktuell
- Verfügbarkeit: Desktop, Tablet, Smartphone
- Kalkulation: Konsistente Berechnung über alle Objekte
- Mehrere Nutzer: Beliebig viele Nutzer parallel
- Kundenkommunikation: Optional: direktes Kundenportal
- Datensicherheit: DSGVO-konform, in Deutschland gehostet
- Updates: Regelmäßige Verbesserungen ohne Aufwand für Sie
Bereit für Ihr digitales Raumbuch?
30 Minuten unverbindlich – wir zeigen Ihnen, wie Rabuks zu Ihrem Unternehmen passt.
Live-Demo vereinbarenWeitere Module für die Gebäudereinigung
Alle Module bauen auf demselben Raumbuch auf – Sie buchen nur, was Sie brauchen.
Revierplanung mit Gebäudeplan
Räume per Klick zu Revieren einteilen und Stundenkontingente automatisch berechnen.
Mehr erfahrenLeistungsverzeichnis & Intervallreinigung
Tätigkeiten und Reinigungsintervalle festhalten und Intervallnachweise absichern.
Mehr erfahrenKundenportal
Auftraggeber sehen freigegebene Raumbücher und schlagen Änderungen transparent vor.
Mehr erfahrenMitarbeiter-App
Reinigungskräfte checken Reviere ein und quittieren Tätigkeiten – auch offline.
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